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Con el tiempo, el formato PDF se ha convertido en el estándar para los documentos portables, esto es, documentos fáciles de compartir y cuya impresión se mantiene uniforme sin importar el sistema operativo o el hardware utilizado.

Pero no todo son ventajas: la compresión y el encapsulado hacen del PDF un formato difícil de tratar. Retocar errores o separar páginas son operaciones que no pueden llevarse a cabo con la misma facilidad con la que se efectuarían en ficheros de texto puro. Te presentamos a continuación algunas herramientas gratuitas para que puedas crear y gestionar documentos PDF sin trabas.

Visualiza documentos PDF sin ahogar el sistema

Si has usado Acrobat Reader 7 u 8, recordarás lo terrible que era esperar medio minuto o más antes de poder leer el ansiado documento. La última versión de Reader, la 9.0, ha mejorado muchísimo en cuanto a rendimiento, pero eso no ha evitado que se consolidaran otros productos más rápidos y ligeros, como Foxit PDF ReaderCool PDF Reader.

Exceptuando las características más avanzadas, la compatibilidad de Foxit PDF Reader y Cool PDF Reader es máxima. El segundo tiene, como aspecto más destacable, un tamaño de tan sólo 600 kilobytes. Foxit es, por otro lado, mucho más completo, y se integra también con los navegadores.

Crea ficheros PDF con una impresora virtual

Hasta hace unos años, la creación de documentos PDF estaba restringida al software Adobe Acrobat y su módulo Distiller. Por suerte, ahora puedes elegir entre muchas impresoras virtuales que aprovechan GhostScript para que cualquier cosa que imprimas se convierta en un PDF compatible y sin molestas marcas de agua.

La más popular es, sin lugar a dudas, PDFCreator, cuyo funcionamiento ya hemos podido detallar en otro post. Si por alguna razón PDFCreator no te gustara, prueba doPDF y Bullzip. Con doPDF se obtienen ficheros más pequeños, mientras que Bullzip tiene opciones únicas para cifrar el contenido y añadir marcas de agua.

Abre ficheros PDF en Office y OpenOffice

Poder abrir un documento PDF con una suite ofimática facilita muchísimo la utilización de su contenido. Para convertir un fichero de PDF a formato Word dispones de un par de herramientas gratuitas, Some PDF to Word Converter y Free PDF to Word Converter. Ambos intentan mantener la estructura y el aspecto del documento original, pero los resultados son muy variables. La ventaja de Some PDF to Word Converter consiste en la posibilidad de procesar múltiples ficheros a la vez.

Si utilizas OpenOffice.org, también estás de enhorabuena. La extensión Sun PDF Import Extension es capaz de abrir un fichero PDF en Draw conservando la posición de texto e imágenes con una calidad asombrosa. Una vez que hayas terminado, volver a exportar el resultado es posible gracias al soporte nativo para PDF con el que cuenta OpenOffice.org.

Separa y une páginas, recorta, añade notas...

Si necesitas unir varios documentos o separar uno en varias páginas, hay herramientas que lo harán por ti en pocos segundos. PDF Split & Merge y Adolix Split & Merge PDF cuentan con un buen abanico de opciones y asistentes muy cómodos. Cabe decir que PDF Split & Merge es algo más completo.

Más impresionantes todavía son PDFill PDF EditorjPdf Tweak. Ambos pueden insertar marcas de agua, combinar y separar documentos, insertar transiciones, rotar e insertar notas (por enumerar sólo algunas funciones). PDFill PDF Editor es el más agradable de usar, con un menú principal desde el cual puedes acceder rápidamente a cada tarea.

Copia e imprime el texto de PDF protegidos

Algunos ficheros PDF poseen restricciones de impresión o copiado de texto. Estas medidas constituyen más un incordio que una solución efectiva y, en cierto modo, impiden la libre circulación del conocimiento. Para copiar el texto de un PDF protegido puedes usar FreeOCR.net, que escanea las páginas usando un excelente motor de reconocimiento óptico.

Otro enfoque más radical consiste en crear una copia del fichero sin las protecciones. De esto se encarga Free PDF Unlocker, que aprovecha GhostScript para abrir y guardar la información contenida en un nuevo documento. La única desventaja de Free PDF Unlocker es que carece por completo de interfaz. Su uso, sin embargo, es muy sencillo.

Te cedemos el turno de palabra. ¿Hay algún programa que no hayamos mencionado? ¿Cuáles son tus herramientas favoritas para crear, abrir y modificar documentos PDF?

Comentarios

  • yottabyte |
    29/01/09
    yottabyte

    Muy buen artículo. Una duda... ¿por qué borrasteis el que estuvo ayer un rato, el de funciones de click derecho? He usado la de VirusTotal varias veces y funciona muy bien, así como alguna otra que tiene buena pinta pero que no he usado aún.

    Saludos

  • Iván Ramírez |
    29/01/09
    Iván Ramírez

    No está borrado, sólo se le ha cambiado la fecha. No te preocupes que antes o después aparecerá por aquí xD

  • ArKAngel28 |
    29/01/09
    ArKAngel28

    Interesante y muy buena informacion de como manipular un PDF facilmente... Gracias!

  • yottabyte |
    29/01/09
    yottabyte

    Sé que lo pusisteis hace un tiempo, pero cómo se pone la foto y los links a la web propia con estos comentarios?

    Saludos y gracias

  • Iván Ramírez |
    29/01/09
    Iván Ramírez

    Para la web sólo tienes que rellenar el campo correspondiente, y el avatar tienes que tener cuenta en gravatar relacionada con la cuenta de correo que usas para postear.

  • yottabyte |
    29/01/09
    yottabyte

    Así?

  • yottabyte |
    29/01/09
    yottabyte

    Pues no! Lo de la imagen digo

  • yottabyte |
    29/01/09
    yottabyte

    Ya está! Ponía que había que esperar entre cinco y diez minutos, y hablaba de limpiar el caché. Lo hice y aparecen las imágenes. Muchas gracias. Sé que ya lo dije, pero un gran artículo, de mucha utilidad

    Saludos. Softonicos maquinas

  • jose2727 |
    29/01/09
    jose2727

    gracias buen articulo ya lo voy a actulizar tengo el 8

  • lukatico |
    29/01/09
    lukatico

    buen artículo, ultimamente estava buscando programas similares; problema resuelto... xD

  • descargas666 |
    29/01/09
    descargas666

    buen articulo!! seguir asi!

  • Kervin Vergara |
    30/01/09
    Kervin Vergara

    Excelente recopilación amigos... :)

  • ddavid53 |
    30/01/09
    ddavid53

    Hola Ivan, y que puedo hacer si quiero pasar un archivo pdf con formato de diapositivas a power point????, es engorroso copiarlo y pasarlo a word, bajo muchos documentos y he alimentado una paciencia increible, pero seria muy bueno utilizar ese tiempo de otra manera... Muchas gracias

  • Fabrizio Ferri |
    30/01/09
    Fabrizio Ferri

    ddavid53: puedes imprimir desde Powerpoint usando PDFCreator o doPDF sin mayores problemas. Tan sólo cerciórate de elegir "Documentos" en el desplegable que hay en el panel de Imprimir, para poder colocar varia diapositivas en una sola hoja.

  • Ernesto1969 |
    02/02/09
    Ernesto1969

    Free PDF Unlocker imposible bajarlo de ningun lado.... los url estan not found!

  • ddavid53 |
    03/02/09
    ddavid53

    Tal vez no me explique bien, lo que hago es esto, descargo un pdf con formato de diapositivas, luego debo imprimirlas en en hoja digamos a4, pero el caso es que estan llenas de color, y el tamaño de la letra preferiria disminuirselo al igual del color Me tomo entonces el trabajo de llevarlo a word para reducir los costes de tinta, copiando tan solo el texto lo cual se complica con los cuadros y cosas que se alejen del formato tradicional, y copiando una por una cada diapositiva... Me conformaria con un programa que pase de formato pdf a ppt, y desde alli modificarle el fondo y el color de la letra a este nuevo archivo ppt, lo del tamaño descubri que no es problema, desde alli podes abrir el archivo ppt en word como si fueran imagenes y modificarles su tamaño. Igual, me imagino que lo que pienso hacer es dificil El formato ppt es muy practico para exposiciones pero a la hora de estudiar esos documentos seria preferible imprimirlos o leerlos en un tamaño mas adecuado-no una diapositiva por hoja y creo que tampoco interesa el color ... Lei sobre que un tal pdf grabber que pasa de pdf a ppt, pero necesitaria que desde ese punto yo pudiera darle formato a ese nuevo archivo Se que pido demasiado pero creo que lo que pido es util, obvio, no pido que alguien se siente a hacer ese programa pero si ya existe o hay una forma mas facil de hacer lo que hago, lo agradeceria Fabrizzio, espero no haberte abrumado con la descripcion, pero creo que es util la funcion que expongo y que no encuentro todavia, saludos y gracias

  • Fabrizio Ferri |
    03/02/09
    Fabrizio Ferri

    ddavid53: prueba CleverPrint, tal vez sea lo que busques.

    Es un pre-procesador de impresión con el que puedes cambiar el color del papel y realizar otras operaciones para ahorrar tinta.

  • ddavid53 |
    03/02/09
    ddavid53

    Gracias fabrizzio, creo que salio ayer no???, a mi tambien me parecio muy interesante, vere si es lo que busco-parece que vale mucho la pena probarlo-, igual vere si puedo encontrar algun programa que al pasar de pdf a ppt me permita editar este archivo ppt, saludos

  • New Windows downloads » Blog Archive » Top free tools to open, creat |
    06/02/09
    New Windows downloads » Blog Archive » Top free tools to open, creat

    [...] [Via: OnSoftware Spain] [...]

  • novato dudoso |
    08/02/09
    novato dudoso

    hola a todos! soy nuevo en esto y me gustaria saber si este programa puede abrir los archivos pps, si no es asi que programa necesito para abrirlos. Gracias , y un saludo

  • FABIAN |
    11/02/09
    FABIAN

    Hola todos, me uno al grupo de buenos comentarios y los agradecimientos. Quisiera conocer si conocen algun programa qu imprima en pdf, pero que yo pueda agregar algo como una dirección de e-mail en todas las hojas al pie. Es como la función insertar pie de página que viene en word. En el office no hay problema pues se lo hace desde las opciones, pero tengo otro software donde no puedo añadir esta línea. Por ello la pregunta. Gracias de antemano.

  • Pabtec |
    07/03/09
    Pabtec

    Hola, agrego este dato que puede servirle a alguien. El programa PDFTools permite combinar y cortar pdf's sumamente rápido(une 5 pdf's de aprox. 15 Mbs en 4 segs, por ej.),Tambien permite encriptación y dsencripatción, reorganizar un pdf, estamparlo,etc. Muy liviano e intuitivo. Util en mi caso para revistas (electronica e informatica)con 50% de publicidad o articulos que no son de interes para mi para dejar lo util y en forma mas compacta. Tambien en los casos de diagramas, esquemas o circuitos del mismo equipo o tenor para dejar todo en 1 pdf. Un saludo a todos desde Urugusy

  • MARCOS |
    20/04/09
    MARCOS

    Hola: necesito localizar un conversor de documentos a pdf mediante impresora virtual que se puedas instalar en WINDOWS NT. Gracias

  • Oskar |
    29/05/09
    Oskar

    Muy bueno tu aporte, y para adicinarle les recomiendo un software para crear PDF que se llama PDF995

  • Jalas |
    11/02/10
    Jalas

    No me deja resaltar palabras de un documento y menos subrayarlas que debo hacer

  • 20 Free Tools To Open, Edit and Create PDF Documents - Gnoted.com |
    18/02/10
    20 Free Tools To Open, Edit and Create PDF Documents - Gnoted.com

    [...] docs, pdf editing, adobe reader, top lists, free apps, software, download free software [via OnSoftware Spain] AKPC_IDS += [...]

  • Laura |
    22/03/10
    Laura

    A mí lo que me está ocurriendo es que el adobe acrobat 9.0 me abre algunos archivos pdf y en otros se me queda colgado y no los abre. Quisier saber porqué no me abre algunos archivos y otros sí.

    A ver si me podéis solucionar.

    Un saludo

  • novata necesita ayuda |
    19/07/10
    novata necesita ayuda

    hola muy bueno vuestra pagina vamos aprendiendo cositas pero necesito ayuda tengo un archivo pdf es una tarjeta de visita la hice en photoshop y la converti en pdf ahora necesito imprimirla pero para eso necesito rellenar la hoja para imprimir ocho o diez a la vez y no se hacerlo alguien me puede ayudar un saludo y muchas gracias

  • ivancito |
    25/10/10
    ivancito

    faltaria alguno tipo cad kas pdf editor que inserta graficos

  • Carlos |
    11/11/10
    Carlos

    Hola He usadoen el pasado ACROBAT 5.0 WRITER pero con el paso dle tiempo los nuevos lectores para PDF chocan y tuve que quiatrlo, porque me pedìa una versiòn más reciente 8.0 o 9.0 y finalmente decidì nohacerlo. Sin embargo soy docente y las Notas Técnicas en PDF son perfectas porque nopeuden ser alteradas aunque sì puede cualquiera imprimirla. ¿Qué porgrama mer sirve bajar y que sea gartispara hacer mis PDF ahora. Tengo WindowsXP professional y tambièn Windows 7 en otra máquina. Gracias.

  • Laura Felizz |
    03/08/11
    Laura Felizz

    HoLA. dA gusto leerlos, Tengo un problemita, . yo quiero escanear libros y tengo el abby FineRead 9 que vino con la multif.me da la opcion de escanear a PDF en un solo archivo, pero no se como convertirlo en WORD EDITABLE, este programa tiene OCR, y al querer ir a documentos, no lee la carpeta donde donde estan las hojas de prueba PDF que escanee..ahora pienso en ver un programa facil que me pase de PDF a Word, editable,,, Por favor, soy nueva en esto ¡ Como hago este proceso o que programa gratis puedo bajar ? en español... Muchisimas gracias.

  • Fabrizzio 22 |
    19/11/11
    Fabrizzio 22

    Hola me agrado mucho sus comentarios, me son muy utiles. Al respecto quisiera que me ayuden tengo un problema tengo mi perro que se llama Bongo, lo tengo hace tres meses solo que no me deja dormir en las noches, ladra demasiado y peor cuando por accidente se le cruza un gato en el jardin, esta situación se ha agravado más aún cuando el perro empezo a entrar a los dormitorios y se le dio por comerse los zapatos y tirarse una siesta en la cama dejando una buena capa de pelos. Por favor Iván y los otros supernautas algún consejo.!!

  • roberto |
    27/08/12
    roberto

    vamo a ver

  • pancho |
    07/10/12
    pancho

    hola soy nuevo en este medio...solocomentar que tube muchos problemas con arcivos pdf...hasta que instale el acobrat x, con el que puedo escanear libros, hacerlos apartir de copias..para realizar una antologia, cortarlos, rotarlos, editarlos, insertar textos de mi cosecha dentro de los escaneados, lo unico que es un pokito pesadito para la memory, sin embargo le puse mas memoria a mi compu y un disco mas grande y listo......las herramientas que se enlistan en el articulo son muy buenas las he usado alguna que otra...dependiendo de lo que necesitara....muchas gracias...cada dia se aprende algo nuevo

  • eTD205 |
    23/11/12
    eTD205

    Hay un complemento de Microsoft Office 2007 llamado "Guardar como PDF o XPS" Este complemento hace una cosa en Excel que solo se lo había visto hacer bien al Acrobat en su versión Pro, pero el precio de su licencia me parece excesiva. Lo que hace es crear un PDF con las "Hojas activas". Las impresoras virtuales que he probado, siempre lo hacían mal: Imprimían solo las páginas de la primera "Hoja" o imprimían cada "Hoja" en un PDF diferente.

    Guardar como PDF o XPS de Microsoft: http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=7

    AguR

  • vicente |
    03/12/12
    vicente

    hola, tengo un problema tenias archivos en PDF, entre a la pagina de seguridad social para pedir una vida laboral , me hicieron bajar una version de PDF, y ahora todos mis archivos los veo como version WORD PAD y no se lee nada. hay aguna solucion rapida????? muchas gracias

  • Sara |
    29/08/13
    Sara

    has asociado la extención a Word Pad, esto debes disociarlo lo más facil es dar click derecho sobre un archivo pdf y escoger abrir con, escoges el adobe acrobat y le das click en hacerlo predeterminado.

    Lo otro, sobre este comentario, yo uso el software ReadIris, me vino con una impresora HP y es muy muy bueno.

  • Pat |
    18/09/13
    Pat

    Hay una manera mas sencilla de ver las paginas que tiene un pdf,porque a la hora de convertir estos archivos hay que dividirlos en una o varias paginas,existe algún convertidor que convierta archivos de una y mas paginas sin necesidad de separarlos? o algun programa que facilite la visualización de un pdf para separar los archivos de una pagina y de mas.

20/04/14
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