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Word IconoUn programa tan complejo como Word siempre reserva algunas sorpresas. Si bien resulta fácil de usar, la mayoría de veces no solemos ir más allá de las funciones más básicas, como guardar, abrir, etcétera. Pero incluso estas funciones pueden potenciarse.

A continuación te explicamos cinco trucos - ya sean funciones o complementos - con los que puedes mejorar tus operaciones cotidianas con Word. Todos ellos son compatibles con Word desde la versión XP hasta la 2007, con diferencias mínimas. Esperamos que te resulten útiles.

1. Recupera texto de cualquier archivo

Es posible que te hayas encontrado, en ocasiones, con un fichero corrupto, ilegible o con un recorte con extensión .SHS que no podías abrir. Una situación irritante a la que Word puede poner remedio fácilmente. En el menú Abrir, de hecho, dispones de una opción poco conocida, "Recuperar texto de cualquier archivo":

Recupera texto de cualquier archivo

De esta forma Word intentará rescatar el texto legible de un fichero. Si se detectan errores, presentará un recuadro con las reparaciones que Word ha considerado oportunas. Algo parecido es lo que consigue RepairMyWord, una herramienta gratuita que rescata toda la información útil de un fichero .DOC y lo guarda en .RTF.

2. Abre y guarda en formato ODT, DOCX y PDF

Word puede abrir una gran variedad de ficheros. Algunos formatos, sin embargo, se le resisten. Si quieres abrir documentos de OpenOffice.org en Word, prueba la extensión oficial OpenXML-ODF Translator, con la que puedes abrir y guardar ficheros en formato ODT.

Save as DocX

Por otro lado, si quieres abrir o guardar documentos DOCX de Word 2007 con versiones anteriores del procesador de textos, el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office 2007 es una descarga obligada. El complemento Guardar como PDF o XPS posibilita que Word 2007 (y las demás aplicaciones de la suite) puedan guardar sus documentos como PDF.

3. Guardado automático y copias de seguridad

Por defecto Word guarda el documento cada diez minutos. En determinadas situaciones este intervalo puede ser demasiado largo, especialmente si tu ordenador es inestable, hay tormentas eléctricas o tienes un gato al que le gusta saltar encima del teclado. Para modificar las opciones de autoguardado, ve al menú Herramientas > Opciones y haz clic en la pestaña Guardar:

Autoguardado

Puedes modificar el intervalo de guardado automático hasta un minuto. Asimismo, resulta recomendable marcar la opción "Crear siempre copia de seguridad", que generará un fichero .WBK con el mismo nombre del original y en la misma ruta. Si bien la autorrecuperación no reemplaza la maniobra de guardado manual, puede sacarte de apuros.

4. Navega mejor por tu documento

La interfaz de Word reserva funciones muy útiles para navegar por el documento, pero poco visibles a primera vista. Una de ellas es la vista separada, con la cual puedes trabajar en un parte del fichero mientras consultas otra. Para ello sólo debes arrastrar el pequeño botón gris que aparece encima de las barras de desplazamiento verticales:

Vista separada

Otra función cómoda se encuentra al otro extremo de la barra de desplazamiento. Se trata del seleccionador de objetos de búsqueda. Cuando pulses en el punto gris podrás elegir el tipo de elemento por el cual navegar, como los títulos, notas o imágenes del documento. Las flechas azules se moverán adelante y atrás por los elementos de la categoría elegida:

Seleccionar

5.  Pega texto en condiciones

El texto que copias de una página web o de otra aplicación retiene muchas veces su formato y otros datos, como los enlaces o las imágenes. Si quieres pegar el texto que contienen en un nuevo documento, no siempre interesa usar esa información tal cual. En lugar de Control+V, prueba la opción "Pegado especial" del menú Edición:

Special Paste

Word intentará detectar el tipo de objeto que estás pegando y te ofrecerá opciones para convertirlo a otro formato. Si vas a usar mucho esta función, puedes asignarla como botón a una cualquier de las barras desde Herramientas > Personalizar > Comandos.

¿Cuáles son vuestros trucos favoritos de Word? ¿Hay alguna característica poco conocida que os ha hecho la vida más fácil?

Comentarios

  • ArKAngel28 |
    20/02/09
    ArKAngel28

    Buenos trucos, algunos los sabia ya... Gracias!

  • Peter´ss |
    20/02/09
    Peter´ss

    Muy buen articulo y para Word 2007 ?

  • Fabrizio Ferri |
    20/02/09
    Fabrizio Ferri

    Hola Peter'ss: todos estos trucos se aplican también a Word 2007. Es posible que cambie ligeramente el aspecto de los recuadros, pero las funciones siguen ahí ;-)

  • Balta_92 |
    20/02/09
    Balta_92

    Gracias por algunos de los trucos!!! en especial por el de "la extensión oficial OpenXML-ODF Translator", dudo que lo necesite pronto, pero quien sabe, mejor tenerlo por si acaso ;)

    Y como siempre, la tipica frase de: buen articulo.

    Un saludo.

  • Moys117 |
    20/02/09
    Moys117

    ¿"Trucos"?

    Bueno, la información del artículo es interesante, pero realmente no las llamaría trucos.

    De todas maneras se agradece ;)

    Saludos :-)

  • Nyayukko |
    20/02/09
    Nyayukko

    Muy buenos, aunque ya conocía algunos, son muy interesantes saberlos.

    De añadir yo añadiría un viejo truco, aunque es más bien un huevo, el escondido Pinball de Word.

    ahora no recuerdo bien como era :p

  • memelas |
    20/02/09
    memelas

    Algunos trucos(la mayoria)no tenia idea ke se podian acer...

    Al ke si le hago enfasis es al de Autoguardado, ya que lo teno en 1 minuto, pues mi compu es un poco inestable al abrir word y ejecutarlo. Para ke se den una idea, para abirse tarda como 10 minutos XD...

    Es algo tedioso pero pues es necesario...

    Muy bueno!!!

  • McFly_24 |
    21/02/09
    McFly_24

    me voy a plantear en instalar los plugins recomendados, sobre todo por el tema de los documentos Open Office...

    Aparte de guardarlos, ¿Tambien los abre?

  • Fabrizio Ferri |
    21/02/09
    Fabrizio Ferri

    También los abre, en efecto :-)

  • Yugureko |
    22/02/09
    Yugureko

    Hola a todos. Cómo están? Espero bien :) Muchos trucos no los conocía, y ya les voy a dar uso, en especial a la configuración del autoguardado y a eso de que se puede agregar el "pegado especial" a la barra de tareas (cosa que no sabía ni imaginaba que se podía hacer jaja)

    Bueno yo sé algo que aunque no es un "truco" propiamente dicho, no lo supe hasta hace poco y me sirvió mucho:

    Para sacar todos los hipervínculos a la vez: Ctrl+A (para seleccionar todo) y Ctrl+Mayús+F9 (para que se borren los hipervínculos)

    Ojala a alguien le sirva :P Besos a todos Yugureko

  • jack |
    23/02/09
    jack

    2. Abre y guarda en formato ODT, DOCX y PDF

    Sun tbn tiene un plugin para Microsoft office. Ese uso yo y anda perfecto.

  • babaloo |
    23/02/09
    babaloo

    Como le hago para borrar algo sin usar el corrector liquido sobre la pantalla del monitor?

  • Fabrizio Ferri |
    24/02/09
    Fabrizio Ferri

    Babaloo: como primer paso, hazte con una pequeña raspa y elimina el Tippex™ de la superficie de tu pantalla con sumo cuidado (es parecido a limpiar una vitrocerámica).

    Una forma rápida de borrar en Word es mantener pulsada la tecla Control mientras usas la tecla Retroceso. De esta forma, Word borrará palabras enteras en lugar de ir letra por letra :)

  • chemartinez |
    27/02/09
    chemartinez

    Me parece muy útil sus comentarios y de ahora en adelante me convertoré en un cazador de sus excelentes notas... Gracias desde Venezuela

  • Pablo |
    28/02/09
    Pablo

    Si bien no es el editor de texto que mas me gusta, lo tengo instalado porque quienes usan mi misma pc se sienten perdidos si no usan Word. Muy buen articulo

  • Elcapo2008 |
    01/03/09
    Elcapo2008

    Pues interesante articulo, algunos trucos ya los conocía pero de igual forma está bueno... Me pareció interesante la herramienta para guardar en formato PDF. De verdad muy bueno!

    Saludos!

    Capo

  • anacaranda |
    09/03/09
    anacaranda

    dentro de programa de word, existe una secion en la cual de forma un poco mas sencilate explican los mismos pasos lo cual hace que el pudlico en particular pueda encontrar herramientas de word no muy usuales; pero que bienen siendo muy parecidos a los consejos que distes son de utilidad.

  • lore |
    10/03/09
    lore

    esta muy buenos los trucos ps algunos no los sabia gracias

  • Antonio Silva |
    03/05/09
    Antonio Silva

    Agradezco a Fabrizio Ferri el truco:Una forma rápida de borrar en Word es mantener pulsada la tecla Control mientras usas la tecla Retroceso. De esta forma, Word borrará palabras enteras en lugar de ir letra por letra. Muy interesante, al menos para mí, pues lo desconocía. Gracias por ello.

  • andrea |
    23/05/09
    andrea

    hola mu buen articulo... pero quisiera que me ayudaran... tengo problemas al abrir los documentos Word ya que no quieren abrir y tampoco me quieren abrir las presentaciones de PowerPoint... por favor ayúdenme!!!!!!!!!!

  • marian |
    02/06/09
    marian

    hola me podria alguien decir cual es la utilidad de la opcion de pegado especial de word

  • Hopler |
    16/06/09
    Hopler

    Hola buenas,

    otra cosa interesante en Word es que con Mayúsculas + F3 cambias entre TODO MAYUSCULAS, O Sólo La Primera Letra De Cada Palabra, o todo minúsculas.

  • addy |
    14/07/09
    addy

    quiero preguntar si es posible copiar un documento en pdf a word esque sinceramente no lo se igual y pensaran que vivo en la prehistoria, pero cuando me llega un documento en pdf lo tengo que imprimir para poder transcribirlo a word y hacerle modificaciones ojala y puedan sacarme de mi duda,

  • Iván |
    14/07/09
    Iván

    Hola, en documentos con encabezado y tablas, genera una última página que compruebo que no tiene nada salvo el encabezado y no deja borrarla de ninguna forma

  • ANGI |
    19/07/09
    ANGI

    Hola, agradecería mucho si me dijeran como borrar una letra en especial sin ir palabra por palabra. Ej: Si dice "el perro gordo caminó despacio por el camino" que diga "el perr grd camin despaci pr el camin" sin tener que ir borrando las "o" palabra por palabra

  • DAVINCI |
    24/07/09
    DAVINCI

    Hola, se sabe de una combinación de teclas para cuando pegamos una parte de texto y poder acceder con dicha combinación de forma rápida a las opciones de pegado?? Muchas gracias.

  • Rauldura |
    01/08/09
    Rauldura

    hola, un truco para borrar la o que quiere angi: selecciona la primera o la de perro, pulsa ctrl y mantenla pulsada, desde ese momento puedes seleccionar todas las "o" que quieras y cuando ya las tengas todas, dale supr y desaparecerán. manteniendo ctrl pulsado, puedes también seleccionar todas las letras iniciales de las palabras de un texto y mandar A Ponerlas En Mayúscula minúscula, puedes hacer sangrías seleccionando el principio de los párrafos que te interese y muchas funciones más, los invito a intentar con la tecla Ctrl pulsada, las opciones más descabelladas de word. eso sí, primero guarden una copia de seguridad de su documento, no vaya a ser que inventen como borrarlo y me busquen para caerme a palos

  • Rauldura |
    01/08/09
    Rauldura

    a lo que vine: cómo recupero un documento de word borrado por error?

  • laura |
    09/10/09
    laura

    quiero que me colaboren con decirme como se abre formato de word con el teclado cuando no hay mouse? gracias necesito la respuesta para ya no tengo mucho tiempo.

  • manzana |
    03/03/10
    manzana

    muy buenos¡¡¡¡ continuen... necesito muchos trucos par apantallar ala profesora de infor

  • jorge |
    12/05/10
    jorge

    Es muy interesante esta página y bastante útil, pero tengo un problema con el punto 3. el texto se guarda automaticamente cada 10 minutos, que me parece genial, pero necesitaba saber a donde van esos archivos guardados, pues ayer haciendo un trabajo se me fue la luz y perdi lo que habia exo en 2 horas. y como sé que se iba guardando poco a poco como en el punto 3 explican queria saber donde van esas copias de seguridad. Muchas gracias

  • lizeth |
    17/05/10
    lizeth

    yo creo que esta mas o menos su trabajo

  • Profetaerrante |
    01/07/10
    Profetaerrante

    Muchas gracias por tus aportes.. FELICIDADES

  • Leo |
    05/07/10
    Leo

    Hola a todos. Cómo están? Espero bien :) Muchos trucos no los conocía, y ya les voy a dar uso, en especial a la configuración del autoguardado y a eso de que se puede agregar el “pegado especial” a la barra de tareas (cosa que no sabía ni imaginaba que se podía hacer jaja)

    Bueno yo sé algo que aunque no es un “truco” propiamente dicho, no lo supe hasta hace poco y me sirvió mucho:

    Para sacar todos los hipervínculos a la vez: Ctrl+A (para seleccionar todo) y Ctrl+Mayús+F9 (para que se borren los hipervínculos)

    Ojala a alguien le sirva :P Besos a todos Yugureko

    CORRECCION: para seleccionar todo es ctrl+E y para quitar todos los hipervinculos es ctrl+shift+F9

    saludos ;)

  • marina |
    15/07/10
    marina

    computacion si

  • andm |
    14/08/10
    andm

    excelente aportacion muchisimas gracias me ayudaron con un problema .shs

  • denis |
    04/09/10
    denis

    tengo un problema. quiero copiar el nombre un video a word , y me copia todo el archivo como una imagen, que es lo que puedo hacer para hacer esa operacion.o sera con otro programa x favor nesecito de su ayuda !!!!.

    gracias por su preferencia

  • gladys |
    13/10/10
    gladys

    hola!!!!!!!! muy buenos los truquitos, espero acordarme cuando los necesite. gracias!!!!!!!

  • lucas |
    02/11/10
    lucas

    Tengo problemas con office, donde me aparecen imagenes o direcciones de correos no me las muestras, me aparece con la palabra hipervinculo. Cuando selecciono todo y aprieto Crlt+Shift+f9 , se soluciona. Pero pasa que tengo muchisimo archivos de word que estan asi. Esto me paso de la nada... Alguna explicacion o solucion? GRACIAS de antemano

  • Valen |
    03/11/10
    Valen

    Me han parecido muy útiles los consejos...

  • cain castro |
    05/11/10
    cain castro

    ...a un y cuando soy aprendiz en el campo de la informática, he notado muchos aspectos diferentes,me parece más amplio. GRA.

  • kkh |
    08/11/10
    kkh

    :p

  • GABRIELA |
    09/11/10
    GABRIELA

    ALGUIEN SABE COMO SE PUEDE SABER CUALES FUERON LOS ULTIMOS CAMBIOS QUE SE GUERDARON EN WORD ASI COMO CAMBIAR LA FECHA DE LOS MISMO.

    ES QUE NOS MANDARON UN DOCUMENTO Y LO TENIAMOS QUE CORREGIR ESE DIA PERO SE HIZO HASTA EL DIA SIGUIENTES Y QUEREMOS QUE LA FECHA DE ULTIMA DE MODIFICACIÒN APAREZCA EN LA QUE TENIA QUE SER

  • Elizabeth Martins |
    08/02/11
    Elizabeth Martins

    Hola, como estas?

    Aún etoy descargando para usarlo, pero sabes cual windows excel másindcado que puedo descargar para windows-xp professional? Eque mi esposo andó eliminando casi todos los progamas y cuando tengo que hacer un texto o planilla ya no puedo porque se perdió el programa...

    Gracias por tu atención.

    Desculpe es español, es que soy brasileña...

  • eduardo |
    22/02/11
    eduardo

    yo si sabia algunos trucos jijijij gracias. edu

  • kiko |
    27/02/11
    kiko

    una preguntilla, suelo guardar muchos archivos en 2 formatos .docx y .pdf, ambos son el mismo archivo pero en formatos diferentes... alguien sabe alguna forma de que al hacer click en el boton de "Guardar" me guarda en los 2 formatos? vamos que el programa vincule el .pdf con el .docx siempre que modifique el .docx gracias. pd. recuperar el texto de cualquier archivo me ha resultado muy util :)

  • ANASTACIA |
    01/04/11
    ANASTACIA

    JAJAJAJAJAJJA ES LO PEOR QUE E VISTO EN MI VIDA

  • yulieth |
    06/05/11
    yulieth

    es interesante saber lo jejejejej

  • cholo |
    27/05/11
    cholo

    jajajajajja que triste.......

  • AlmaDeTraductora |
    17/06/11
    AlmaDeTraductora

    Hola, me gustaría preguntaros algo. Al guardar un documento word, ¿cómo se hace para que al abrirlo la próxima vez vaya por la página por donde lo cerramos? (en documentos largos...)

    Espero que alguien lo sepa!!

    Un saludo

28/07/14
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