- Autor
- Fabrizio Ferri-Benedetti |
- Fecha
- 29 de marzo del 2012
¿Tu presentación te parece aburrida? Quizá lo sea. Si cada diapositiva necesita minutos para ser presentada, algo no funciona como debería.
Las buenas presentaciones son importantes tanto en el trabajo como en los estudios, pues ayudan a transmitir tus ideas ante jefes, profesores y compañeros.
Te presentamos diez consejos para convertir tu presentación en una más eficaz y agradable. Cuidar uno o dos de los aspectos que vamos a mencionar es fácil y supone una mejora inmediata.
1. Un mensaje por diapositiva
- 10 diapositivas como mucho
- 20 minutos para hablar
- 30 pt. de tamaño de fuente
Pon un solo concepto por diapositiva. No mezcles temas. Escribe mensajes únicos, breves y de fácil comprensión.
El objetivo es que el público escuche lo que tengas que decir, no que esté leyendo parrafadas. Listas y párrafos interminables matan el interés.
Procura que cada frase tenga valor por sí sola, que sea una moraleja (en inglés, take-home message). Es más fácil mantener el interés del público si cada mensaje tiene fuerza por sí mismo.
2. Cuenta una historia de principio a final
Conecta las diapositivas entre ellas a través de un argumento; las narraciones mantienen el interés del espectador. Tus mensajes difícilmente tendrán fuerza si no están conectados.
Una imagen a pantalla completa al principio y al final de la presentación es un gran recurso para narrar su contenido, puesto que define el tono inicial de la presentación y la completa en un círculo armonioso.
Foot Notes es una presentación sobre fotos del suelo. Empieza con una huella y termina con otra
3. Solo imágenes grandes y de alta calidad
Las imágenes cuentan más que mil palabras, pero solo si son buenas. Por buenas imágenes nos referimos a:
- Imágenes con resolución alta (mínimo 800x600)
- Formato PNG o JPG con poca compresión
- Sin marcas de agua ni textos impresos
Evita las imágenes incluidas en Powerpoint y los dibujitos de Office, dan un toque amateur a la presentación. Procura también que las imágenes sean de buen gusto y pertinentes con el tema que presentas y con la audiencia a la que te diriges.
Para expresar el concepto "amor", la segunda imagen resulta mucho más efectiva y elegante
4. No te pases con las animaciones y transiciones
Las animaciones están muy bien... en una película de Disney o un videojuego, no en una presentación. Texto y fotos haciendo piruetas o acercándose como naves espaciales enloquecidas solo hacen que la presentación se alargue inútilmente.
Si realmente quieres usar algunas animaciones porque piensas que son apropiadas, opta por efectos suaves, como Aparecer. Usa siempre los mismos efectos y transiciones para no molestar al público.
En caso de usar transiciones, aplica la misma a todas las diapositivas
5. Contraste alto y fuentes simples
Lo más fácil de leer es letra negra sobre fondo blanco o letra blanca sobre fondo negro. No hay razones de peso para usar un esquema de colores diferente, a menos que quieras quemar la retina de tu público (para eso, nada como rojo sobre verde).
Usa fuentes sencillas, simples y bonitas, como Verdana, Calibri, Gills Sans, Tahoma. Son fuentes de tipo Sans Serif, sin decoraciones (serifas), pensadas para textos que van a mostrarse en pantalla.
6. Las listas numeradas captan más la atención
Los números establecen un orden y generan expectación: un vistazo a la lista y el público ya sabe de cuántas cosas vas a hablar. Las listas numeradas sugieren prioridad, calidad, importancia escalonada, competición. Generan una tensión positiva.
¿Qué lista te genera más interés, la de números o la de puntos?
Las listas de puntos o viñetas, en cambio, solo sugieren que se te ha roto el bote de las canicas. Las listas de puntos son aburridas porque los puntos no transmiten ninguna información.
7. Explica los acrónimos
A la gente le gusta poder pronunciar las palabras que ve. Aunque los acrónimos resultan tentadores por su escasa longitud, enfrían la relación con el público. Extiende el acrónimo siempre que te sea posible.
8. Escribe poco texto y sencillo
La gente ha venido a escuchar lo que dices, no a leer. El material que aparece en las diapositivas sirve únicamente para fijar la atención y para apoyar tus palabras. Todo lo demás debe ser impreso o eliminado (ver punto 9).
El léxico debe ser sencillo. El argot y los tecnicismos rara vez son necesarios. Abusar de expresiones arcaicas o cultas únicamente te hará parecer un pedante.
9. Haz una versión para pantalla y otra para imprimir
Una cosa es presentar en pantalla y otra muy distinta distribuir un documento impreso. Lo que hay en pantalla es demasiado pobre en contenido para ser disfrutado en el papel, y lo que está en el papel no puede mostrarse en la pantalla.
Powerpoint permite imprimir cada diapositiva junto con sus anotaciones internas, que amplían la información
Usa las anotaciones para añadir información extra e imprime una versión PDF donde se vean las diapositivas junto con las anotaciones asociadas. Quien quiera tener las notas a mano, puede imprimirlas en papel.
10. Guárdalas siempre en formato compatible con TODO
Lo más embarazoso que puede ocurrir al hacer una presentación es que el archivo PPT o PPTX no se abra por un problema de incompatibilidad de versiones.
Guarda tu presentación en dos o tres formatos distintos si no sabes qué versión de Powerpoint está instalada allá donde vayas a presentar.
¿Te han servido estos 10 consejos? ¿Qué más recomendarías?
Este artículo está inspirado en las enseñanzas de Florian Mueck, un gran maestro en temas de comunicación.
Comentarios
me suena muuuuuucho todo eso. ¿de dónde sea?
Muy bueno, así los trabajos de la universidad quedan excelentes. Gracias por los consejos.
Excelente Articulo, me hubiera servido hace algunos años cuando apenas comenzaba con la creación de presentaciones. Pero estoy seguro que a muchos les servirá y tendrán grandes presentaciones; a menos que no les guste seguir estos grandes consejos. Saludos Softonic y gracias por estos articulos.
Está muy bien. Además recomiendo una diapositiva inicial a modo de índice para estructurar la explicación desde el principio y así ayudar al espectador a seguir el hilo narrativo. ¡¡Y el uso de videos como complemento a lo explicado!
me va a servir para mucho jaja gracias :) !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
Ya había oído en clase que se debe escribir poco texto por diapositiva, porque que si se resume en condiciones, es más fácil de comprender que si ponemos una parrafada. Esta forma de presentar la información se conoce como las reglas del 6. Seis frases por diapositiva y no más de 6 palabras por frase para transmitir conceptos generales.
...[Para expresar el concepto "amor", la segunda imagen resulta mucho más efectiva y elegante]...
Los animales NO se E-N-A-M-O-R-A-N. Simplemente se aparean y se reproducen. Es simple y llanamente supervivencia de la especie.
El amor es una cualidad inherente al ser humano.
De verdad, ¿no revisáis esas cosas y no caéis en la cuenta antes de publicar?
Saludos.
Carlos: se llaman "metáforas". :-)
Es muy interesante, me gusto el articulo! Gracias
Thanks. Buena ayuda.
gracias ^^ ahora podre hacer mis trabajos impecables! :D
Artículos así son positivos, aportan algo siempre. Aunque parezcan cosas básicas, mucha gente no las maneja y se reiteran los excesos o el déficit en cada presentación. La intención del artículo es claro y su propósito pedagógico: queremos más comunicación y menos gente aburriéndose.
Muy buen aporte Fabrizio, saludos desde Panamá.
Esta más que excelente.
me servirá muchisimo!! :D
Excelente artículo! añado otros Tip's: 1. Usar no más de uno a dos tipos de fuente (tipografía) 2. Usar una tonalidad de fondo que contraste a la fuente(s), es decir, si usás un fondo oscuro, la fuente(s) deben ser tonalidades claras o vicerversa. 3. Ilustra con imágenes reales relacionadas al tema que trata el texto o párrado y muy rara vez usa imágenes prediseñadas 4. Usa un fondo que contraste los títulos de las diapositivas, para diferenciar con los textos que narran o describen conceptos 5. Este es el más importante para mí: REVISA DOS VECES LA ORTOGRAFIA Y REDACCIÓN de tu trabajo. Como presentarás a un público o tu jefe y compañeros, es vergonzoso mostrar estos errores.
Buen día! Rudy, Santa Cruz, Bolivia.
Creo que también habría que contemplar el sonido. Muchas veces se le agrega porque sí y molesta... Más cuidado aún con la inclusión de vídeos.
y en respuesta al "offtopic" de Carlos, Yo creo que cuando una mascota te busca solo para que le acaricies o simplemente estar a tu lado, eso también podría llamarse amor.
Gracias Softonic por este artículo.
Excelente, para estudiantes y profesionales, el orden y el límite son fundamentales.
Me gusto, estoy preparando una presentacion y aunque esto ya lo se derrepente pasamos por alto algunos puntos, llega en hora buena.
No se olviden del PDF como un formato alternativo para guardar las presentaciones.
Gran artículo, como muchos que siempre leo y espero cada día de este sitio web... felicitaciones por este gran trabajo de profesionalidad y seriedad.
Muy buen artículo. Gracias!
Para el tipo este que puso que los "animales no se enamoran" y que insidiosamente dice que si "no se revisan esas cosas antes de publicar" le comento.
Es necesario que tengas un poco mas de cultura y para que te des una idea de lo que en esta metáfora pusieron te recomiendo que veas el documental de "la marcha de los pingüinos" ahí te darás cuenta que ni el ser humano tiene la capacidad del compromiso incondicional que estos animales tienen. Por eso la foto y por eso precisamente los pingüinos, y ya que la veas entonces te dedicas a corregir a los demás. saludos.
Por cierto y perdón por mi ofuscación con este tipo de personas que solo tratan de hacer correcciones sin ton ni son, es un excelente articulo, gracias por la aportación.
Excelente articulo. Ya lo estaba olvidando voy a seguir practicando pa no olvidarlo son muy utiles..!!!!!!!GRACIAS!!!!!!!!
muy buen artículo, algunas cosas ya las manejaba con anterioridad, y ponia cuidado en las fuentes y en los fondos porque en ocaciones no se ve lo que escribes debido al fondo que utilizas, sin embargo las sugerencias son bienrecibidas y bien venidas.Y cierto la ortografía es importante que se revise. Buen Artículo.
MUY BUEN ARTICULO.FELICITACIONES. APROVECHANDO EL ESPACIO. TALVEZ ALGUIEN ME PUEDE ENSEÑAR A HACER PRESENTACIONES. GRACIAS.
Me encantó el artículo, mi esposa está estudiando ofimática y creo que le enseñaron todo menos lo más importante que es precisamente esto.
Gran aporte. Cualquier herramienta mejora cuando se hace un uso adecuado de ella. Nuestros usuarios se enfrentan, por lo general, a los contratiempos de vínculos variopintos insertados en sus presentaciones. Os felicito por las constantes aportaciones prácticas. Gracias.
Es pertinente el tema. Soy profesor de informática y enseño a los jóvenes precisamente sobre estos aspectos, para que sus exposiciones apoyadas por presentaciones sean agradables y no aburridoras.
Se lo voy a mandar a mis profesores del Máster... porque parece de cajón, pero para alguno no lo es...
bien pero soy nuevo y no le capto mucho, ni siquiera se como incorporar mi curriculum vitae ....como donde cual es la opcion
Muy bueno el articulo le hubiera sacado mas provecho cuando estudiaba regularmente. Pero ahora también me es util como profesional. Gracias
HOLa, yo ahora estoy mucho más bien informada por lo que tengo que hacer adios saludos de parte mia softonic
Quiero expresar mis agradecimientos por todas estas informaciones, además de mis felicitaciones. A propósito, para un conocimiento más profundo sobre las presentaciones, donde consigo literatura del manejo de Powerpoint, y qué otros programas alternativos existen al de Microsoft . G R A C I A S
P.D. Para el Sr. Carlos que escribió :"Los animales NO se E-N-A-M-O-R-A-N. Simplemente se aparean y se reproducen", amor no es sexo, el sexo se puede dar en el amor y hay escalas en el amor. La adhesión de un animal puede verse como un tipo de amor.
Muy atinados consejos, algunos ya he puesto en practica y el reso juro que lo hare.
Interesante... Eso una ves nos lo comento un profesor de la universidad, pero al parecer pocos hicimos caso... Seria bueno intentarlo la próxima ves que valla a entregar una precentacion...
COMO PUEDO DESACTIVAR LA CLAVE DE LOS POWER POINT, PARA RECOGER FRASES MUY INTERESANTES
Exelente, me alienta mucho poder leer articulos con tal nivel academico aqui, gracias al autor por conpartir estos conocimientos con todos los usuarios.
me gusta muy bueno
muy bueno
Grax, Justo necesito hacerme el Power Paint para la escuela, en la clase de Historia seré la mejor presentación con estos concejos.
¡Hagan uno de 10 consejos para mejorar tu PREZI!
Muy bueno aunque no estoy de acuerdo que sea una regla la del 10 - 20 - 30 y muy buenos los aportes de Rudy. Le agregaría los siguientes: 1.- Se consistente con el tipo de imagen: si vas a usar dibujo en la primera diapositiva, usa dibujos en todas las demás o si usas fotografías en la primera, usa fotografías en todas. 2.- Trata de llamar la atención de la audiencia de forma positiva colocando conceptos en una diapositiva, gráficos en otra, tablas en otra, mapa mental en la siguiente o una línea de tiempo, un calendario o mapa (si procede) entre otros recursos y no sólo escritura. 3.- En algunos casos elabora un gráfico usando palabras claves acompañada de una imagen que sea inequívoca al representar o ejemplificar el concepto que se va a exponer para que como expositor te sea fácil recordar tu temática pero a la audiencia darás la impresión de ser un experto en el tema. 4.- Finaliza la presentación con una frase de algún personaje célebre que tenga relación con el tema o con preguntas generadoras de discusión (hasta un máximo de tres). 5.- Evita usar en exceso colores que propicien la irritabilidad o intranquilidad de la audiencia (rojo, naranja, amarillo). Revisen un poco la teoría del color. 6.- Usen una imagen poco común como plantilla para la presentación o diseñen una nueva plantilla propia. Espero que les sirva
Muy buen articulo asi ya no sufriremos tanto por mala expociciones un 10 y felisidades
Gracias Amigos, toooooooooooooooodos sus comentarios son excelentes!!! a veces mis sobrinos y mi hijo no me hacian caso, espero que con esto si!!! ojala nos compartan una presentacion que no se bebe hacer y una que si cumpla con todo lo requerido!! saludos
Excelente...
muy bien creo que hay unos consejos que no los lleve a cabo y me seran de utilidad en proximas presentaciones. gracias
Tu material me pareció bastante útil. Está sencillo y contundente, creo que los estudiantes y personas que tengan vacíos en este tema podrán, con seguridad, obtener mejores resultados cuando se trate de exposiciones mediadas por presentación con diapositivas. Muchas gracias Fabrizio.
A esto se le llama sentido común, el menos común de los sentidos.
exelente
Gracias, Justo tengo que hacer un presentacion
que bueno