|

Google FormsHay muchas aplicaciones web para crear encuestas pero, si te ciñes a las versiones gratuitas, la oferta es escasa: normalmente sus funciones están limitadas o aceptan un número máximo de respuestas.

Sin embargo, si tienes una cuenta Google, ya tienes todo lo que necesitas para crear un completo formulario online, en Google Drive.

Sigue leyendo para aprender a crear complejas encuestas online, de forma rápida y sencilla.

1. Entra en Google Drive

Para crear tu encuesta, entra en Google Drive (antes conocido como Google Docs).

En la izquierda de la pantalla, pulsa el botón Crear y elige Formulario en la lista desplegable.

Nuevo formulario

2. Introduce el título y descripción de la encuesta

En Google Drive, puedes editar tu encuesta rápidamente desde una misma página. Lo primero de todo: el título y la descripción de la misma, en los dos primeros campos del formulario.

Titulo

3. Añade las preguntas

Tu recién creada encuesta incluirá una pregunta. Puedes modificarla directamente, además de borrarla y duplicarla, con los botones que hay a la derecha.

Pregunta de texto

El texto de ayuda se mostrará debajo de cada pregunta. Úsalo para aclarar cualquier posible duda sobre qué estás preguntando exactamente.

Además, también tienes la opción de marcar una pregunta como obligatoria, marcando la casilla.

En tipo de pregunta, puedes elegir entre estos tipos:

Pregunta tipo textoTexto:

Te da la opción de responder abiertamente, en un pequeño recuadro de texto.

Texto de párrafo:

Es igual al anterior, pero incluye un recuadro mucho más grande para responder. Ideal para preguntas abiertas que requieran una respuesta más extensa.

Pregunta tipo parrafo

Tipo test:

En las preguntas tipo test puedes elegir entre una lista dada, con la posibilidad de responder "Otro" y escribir la respuesta manualmente.

Pregunta tipo test

Además, en test de varias páginas, puedes hacer que cierta opción lleve a determinada página. Esto te es útil si una de las páginas sólo es relevante para quienes respondan una opción concreta.

Casillas de verificación:

Al igual que el caso anterior, muestra una serie de preguntas, pero puedes marcar varias opciones a la vez.

Casillas

Elegir de una lista:

listaPermite elegir la respuesta en una lista desplegable. Es recomendable cuando la cantidad de opciones es amplia. En caso contrario, Test puede ser más conveniente.

Escala:

Permite puntuar cualquier elemento en una escala personalizable de hasta 10 puntos.

Valoracion

Cuadrícula:

Es quizá la opción más complicada. Muestra una matriz de filas y columnas personalizables.

Matriz

4. Añade otros elementos

Además de preguntas, puedes añadir otros elementos para organizar tu encuesta, desde el botón Añadir elemento, arriba de la pantalla.

Encabezado de sección:

Como su nombre indica, incluye una pequeña cabecera que te servirá para distinguir mejor entre secciones y mantener tu encuesta mejor organizada.

EncabezadoSalto de página:

Insertando saltos de páginas creas nuevas páginas de forma muy rápida.

paginas

5. Personaliza tu encuesta

Todos los elementos que conforman tu formulario se pueden reorganizar arrastrándolos. De este modo, mover preguntas de una página a otra es muy rápido.

Mover

Además, en la parte inferior de cada página, puedes elegir qué página se cargará después, en un desplegable. Recuerda que las preguntas del tipo Test pueden cambiar esta opción.

Ir a la pagina

Por último, no te olvides de mirar los distintos temas disponibles. Pulsa Diseño: Plain para abrir un listado con diseños listos para usar. Hay casi una centena de diseños muy variados, ¡seguro que encuentras uno que te guste!

Diseños

6. Ya has creado tu encuesta. ¿Y ahora, qué?

Después de guardar tu encuesta, envía el enlace de la misma a las personas que la rellenarán. Los enlaces son parecidos a esto:

https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dFBfNWtYN0laUWU1Q1dJYVVEek5YQ2c6MQ

Una vez obtengas respuestas, podrás consultarlas desde tu cuenta de Google Drive. En principio los resultados se abrirán como una hoja de cálculo, mostrando todas las respuestas en celdas.

Excel de resultados

Si te resulta más cómodo, desde el menú Formulario > Mostrar el resumen de respuestas, incluye los resultados de la encuesta en modo de gráficos.

Resultados

Si lo deseas, también puedes incluir el formulario en tu propia página web o blog, pegando el código que obtendrás desde el menú Formulario > Insertar formulario en una página web.

¿Qué te parecen los formularios de Google Drive? ¿Los usarás?

Comentarios

  • Nilloair |
    14/11/12
    Nilloair

    Muy bueno el artículo , y lo estoy usando y va bastente bien Saludos

  • Carlos García |
    15/11/12
    Carlos García

    ¿Cómo evitar que en una encuesta un visitante vote dos veces? ¿Se puede realizar un filtro por IPs?

  • donmou |
    21/11/12
    donmou

    Excelentee !! A favoritos este tuto :D

  • Alfonso |
    27/11/12
    Alfonso

    Hay cosas que no tiene con respecto a otras aplicaciones pero yo lo uso con amigos para quedar y esas cosas así que no me importa mucho.

    Las cosas que le faltan son por ejemplo:

    No tiene filtro de IP (como ha dicho Carlos Garcia), pero si resulta que son dos personas con un mismo ordenador (como ocurre en mi caso) y que no sepan mucho de informática tendrían que hacer la encuesta entre los dos.

    Lo de enlazar a una página si se selecciona una respuesta no funciona, lo habéis intentado, pero no funciona, a mi tampoco, y es una cosa que sí que podrían implementar.

    Se podría implementar en los eventos de Google+ para preguntar qué hacer o algo por el estilo.

    Una cosa que he leido por los foros de es que proximamente podrás personalizarlos, pero personalmente no creo que sea pronto porque la entrada tiene ya meses.

    Un buen post, lo recomendaré para no tener que explicar yo cómo funciona y cómo usarlo XD

    Saludos

  • Valle |
    23/01/13
    Valle

    Excelente tutorial!

  • Andrés |
    26/01/13
    Andrés

    Muy interesante, lo recomendaré para mis alumnos, ¿te importa?

    Gracias

  • Iván Ramírez |
    28/01/13
    Iván Ramírez

    Por supuesto que no, Andrés :)

    Saludos

  • karina |
    31/01/13
    karina

    hasta cuantas encuestas puedo mandar?

  • Otilia Cancino |
    20/02/13
    Otilia Cancino

    Necesito por favor que me informen como puedo guardar en mi ordenador los resultados de la encuesta pero en formato de gráficos , no en el formato de excel, les sabría agradecer a quien me pueda ayudar, estoy haciendo una investigación sobre las tic y la enseñanza de los idiomas extranjeros y no me ha sido posible tener esos resultados en mi ordenador.Los cuestinarios ya han sido respondidos por mis estudiantes. Mil gracias Otilia

  • La ponja |
    21/03/13
    La ponja

    Cómo se puede elegir qué gráfico usar?

  • Daniel |
    30/03/13
    Daniel

    Hola muy interesante el articulo, quisiera saber como hacer para guardar el resumen en mi pc como una hoja de calculo o PDF. O sino como generarlos en la hoja de calculo. Gracias

  • Juan Carlos Guerrero |
    10/04/13
    Juan Carlos Guerrero

    Cordial saludo Hice una encuesta desde google bajo el dominio de @unad.edu.co, y para probarla, la envié a mi correo dominio @gmail. Ahora, cuando intento realizarla para ver la respuesta, me dice que necesito un permiso del usuario y no deja que reciba la información en la tabla, ¿Que debo hacer?

    Help me

  • Jenny Méndez |
    04/05/13
    Jenny Méndez

    Hola puedo cambiar la plantilla o fondo de la encuesta??? Como lo puedo hacer??

  • Fernando. fersan1947@gmail.com |
    18/05/13
    Fernando.         fersan1947@gmail.com

    Gracias por divulgar esa información; está muy bien.

    Pregunto: ¿El sistema admite lo siguiente?: Enviar una lista por ejemplo de 100 nombres y que los electores elijan a 20 de ellos. ¿Cómo el programa tabula los datos recibidos? Mil gracias por la atención

  • Gianfranca |
    20/05/13
    Gianfranca

    muy bueno el tutorial, me queda una duda, los datos, pueden bajarse a una planilla excel? es que no quiero que los resultados los elabore el programa, tengo que sacarle el jugo!

  • Ana Villarroel |
    24/05/13
    Ana Villarroel

    Tengo varios forularios por lo que tengo varias hojas de calculo como hago para que todas las vea en una sola hoja de calculo? por favor, todo esta muy bien pero no he podido hacer esa funcion

  • estel |
    02/06/13
    estel

    Gracies per l'article! Voy muy pez con todo esto del DRive!

  • yonatanfcortes@hotmail.com |
    13/06/13
    yonatanfcortes@hotmail.com

    para qu se auto guarde en la tableta y cuando esta en interne se actualis como ago para acer lo asi

  • yonatanfcortes@hotmail.com |
    13/06/13
    yonatanfcortes@hotmail.com

    para qu se auto guarde en la tableta y cuando esta en interne se actualis como ago para acer lo asi

  • Yalo |
    16/06/13
    Yalo

    Muchas gracias!!!

  • Jesus Garcia |
    18/06/13
    Jesus Garcia

    Puedes editar el codigo HTML en NVU ó DW y darle el formto que mas te guste. Para poder personalizarlo al 100

  • Carope |
    24/06/13
    Carope

    Gracias por compartir esta información!

  • Zaza |
    27/06/13
    Zaza

    Muchísimas gracias!

    Justo lo que buscaba. Muy útil y bien explicado.

  • Elsy Rodriguez |
    28/06/13
    Elsy Rodriguez

    Buena herramienta la probaré.

  • barbie |
    03/07/13
    barbie

    wow sin duda herramientas excelentes

  • Anónimo |
    07/07/13
    Anónimo

    karina, no hay límite. Daniel, giafranca, para eso tienes que ir a la hoja de cálculo donde están las respuestas ir a Archivo>Exportar como>PDF, xlsx... Ana Villaroel, para eso tienes que ir al formulario, ve a Respuestas (?)>Cambiar destino de las respuestas. Espero que os haya servido

  • Olga |
    10/07/13
    Olga

    Muchas gracias!!!! Me será de gran utilidad!!

  • Ingrid |
    16/07/13
    Ingrid

    Cuantas opciones tipo test puedo tener en una pregunta?

  • Urías |
    17/07/13
    Urías

    Buenas tardes, me ha parecido muy interesante el artículo. Yo estoy haciendo un estudio de salud, las hojas de respuestas las paso en papel, pero luego si quisiera pasarlas yo al pc para tener los datos guardados y que me haga estadística, podría hacerlo con éste programa. Es decir, yo rellenaría los datos aquí en el pc con los datos que me han rellenado en la hoja los pacientes. Se podría utilizar el programa? Gracias de antemano.

  • Daniel DF |
    23/07/13
    Daniel DF

    Ya tengo el formulario hecho, cuando lo mando por correo, aparece el formulario y en la parte derecha viene, EDITAR ESTE FORMULARIO

    Como hago para que los demas no lo editen... gracias

  • Manuel |
    26/07/13
    Manuel

    buenas tengo una consulta, no se si se podrá hacer pero seria estupendo y mas cómodo para mi.

    tengo hecho un formulario con google pero las respuestas van a una hoja tipo calculo, aparte me gustaría que me llegara lo del formulario a mi correo y poder visualizarlo desde el mismo correo aun que no sea con hoja de calculo , como podría hacer eso? no entiendo mucho pero me encantaría como digo poder recibir lo escrito en el formulario al correo que decida yo, un saludo y gracias de antemano.

    mi correo es sillcross@hotmail.com

    un slaudo

  • Susana |
    02/08/13
    Susana

    Esta esta muy bueno. Me ha servido mucho, ahora me he ahorrado mucho tiempo en estar buscando formas de hacerlo.

    Muchas gracias.

  • Edwin |
    16/08/13
    Edwin

    Tengo una pregunta, se puede recoger de alguna manera la IP de la persona que diligencia el formulario?

  • Kathia |
    21/08/13
    Kathia

    excelente!!!!!

  • sofia: sofi.alicio@gmail.com |
    29/08/13
    sofia: sofi.alicio@gmail.com

    Hola! Muy completo el post, pero no puedo cambiar la configuración para que otros usuarios no editen el formulario. Probé poniendo: share/compartir público y no me deja cambiarlo... gracias

  • Kika |
    01/09/13
    Kika

    Tengo una pregunta, después dónde llegan las respuestas de las personas? porque leo mi mail y no tengo nada, ni en social, ni en spam, nada de nada. Por favor, ayuda. Tengo que hacer un trabajo!! gracias :)

  • paola acurio |
    06/09/13
    paola acurio

    Gracias me sirvio de mucho

  • Nancy |
    11/09/13
    Nancy

    Esta opción era lo que buscaba. Muchas gracias!

  • Maxi |
    26/09/13
    Maxi

    Gracias amigo, me ha sido muy útil.

  • marcela |
    27/09/13
    marcela

    muy útil!! gracias.

  • tulupusesmilupus |
    12/11/13
    tulupusesmilupus

    Muchas gracias. Un tutorial increíble!!!

  • aurora.suarez.161 |
    21/11/13
    aurora.suarez.161

    Muy claro. ¡¡Muchas gracias!!

  • emilio.soler5656 |
    09/01/14
    emilio.soler5656

    Hola, excelente tutorial. Me surge una duda que no he conseguido resolver hasta ahora. Según veo en los menús de Google Drive Forms, podemos eliminar las respuestas que llevemos almacenadas en Responses>Delete All Responses. Pero, como podemos eliminar respuestas de forma selectiva?. Si lo hacemos en la hoja de cálculo, las analíticas automáticas de la herramienta ya no valen. Y a veces se nos cuelan respuestas erróneas o destinatarios a los que hemos enviado el cuestionario por error. Muchas gracias

  • lizza22 |
    25/02/14
    lizza22

    alguien sabe si hay alguna manera de que en las preguntas tipo cuadricula se puedan poner multiples opciones? he estado visitando mil y una webs pero nadie sabe nada....graciass!!

  • lizza22 |
    25/02/14
    lizza22

    hola!

    una pregunta...cuando haces una pregunta tipo cuadricula alguien sabe como se puede hacer para que la gente pueda marcar multiples opciones de la misma fila? he buscado en mil webs i foros pero nadie dice nada...

    graciass!!

25/04/14
Tu imagen de usuario