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Cuando recibes una presentación, lo más seguro es que esté en formato PPT o PPS, el de PowerPoint. Menos frecuente es que esté en PDF, un tipo de archivo que asociamos a documentos más bien sosos, sin animaciones ni música.

Pues bien, las presentaciones PDF no sólo son una realidad, sino que tienen muchas ventajas en comparación con las de PowerPoint, especialmente si hay que enviarlas por correo o colgarlas en una página web. Y por cierto, sí admiten efectos y música...

Ventajas de las presentaciones PDF frente a las PPT

  1. Alcance - Casi todos tenemos un lector PDF (por ejemplo, Adobe Reader), mientras que PowerPoint, si bien goza de una gran extensión, no siempre habita en nuestros ordenadores. Una presentación PDF puede llegar a más personas;
  2. Formato -  Un archivo PowerPoint no se verá igual en un ordenador al que le falten las tipografías que usaste en su diseño (a menos, claro está, que las incrustes en su interior). Para que tus diapositivas lleguen al destinatario con su aspecto original, el PDF es mejor elección;
  3. Velocidad - Un archivo PDF se carga más rápido y tiene un tamaño bastante menor en comparación con un PowerPoint, gracias a la compresión de las imágenes y a la eliminación de los datos superfluos, que en un PPT siguen estando disponibles para su edición;
  4. Seguridad - En general, los documentos PDF son más seguros que los PPT, que se han convertido en vehículo habitual de infección por virus de macro. Y cabe señalar que los PDF dificultan en mayor medida la copia y alteración del contenido;
  5. Animaciones, música y vídeos - El formato PDF es mucho más que texto e imágenes: con las utilidades adecuadas, insertar música y vídeos es pan comido. Además, el modo de presentación a pantalla completa cuenta con varios efectos de transición.

Cómo crear una presentación PDF

Supongamos que ya tienes un documento listo -por ejemplo, un documento de Word- y quieres convertirlo a PDF con transiciones. Tienes distintas opciones para crear tu presentación.

1. Con Adobe Acrobat Professional

La clásica es a través de Adobe Acrobat, que desde la versión 7 permite añadir transiciones de página. Para agregarlas, ve al menú Avanzadas > Proceso de documentos > Transiciones de página, selecciona las miniaturas y luego las transiciones.

Puedes elegir la dirección, velocidad y orientación de los efectos, así como aplicarlos a todas las páginas o solo una selección. ¿El mayor inconveniente de este método? Que Adobe Acrobat Pro no es un programa gratuito.

2. Con el programa gratuito PDFRizator

PDFRizator es un programa enfocado exclusivamente en las presentaciones. Gratuito y en español, es capaz de cargar imágenes en varios formatos y cómics (incluido el CBR), así como tomar imágenes desde el escáner.

Una vez agregadas las imágenes y editadas con la ayuda del panel izquierdo, te interesará echarle un vistazo al derecho: en la pestaña Documento puedes activar el modo Presentación, configurar música y transiciones.

En la pestaña Page, por otro lado, están las transiciones propiamente dichas, de las cuales puedes definir duración e inclinación (entre otros parámetros). No son tan fáciles de aplicar como en Powerpoint, pero funcionan.

Cuando hayas terminado, un clic en File, otro en Convert to PDF y la presentación animada estará lista allá donde la hayas guardado.

Con el servicio grautito Acrobat.com

Acrobat.com es la suite ofimática de Adobe, similar a Google Docs y Zoho. Una de sus funciones más interesantes es la creación de presentaciones directamente en el navegador.

La interfaz es similar a la de Powerpoint: hay un carrete de diapositivas, barra de herramientas, temas... Y, por supuesto, transiciones. Además, Acrobat.com puede importar archivos PPT y PPS.

Cuando hayas terminado tu presentación, ve al menú Presentación y haz clic en Export para guardarla en PDF.

¿Has creado alguna vez presentaciones en PDF? ¿Qué ventajas e inconvenientes les ves?

Comentarios

  • dreamore85 |
    03/02/11
    dreamore85

    Excelente entrada, muchas gracias.

  • Nomoreppt! |
    03/02/11
    Nomoreppt!

    ¡Ésta me la apunto! ¡Adiós a las situaciones incómodas delante del público cuando, "¡oh! ¡Maravilla! El Office tiene una versión diferente a la que yo uso y las fotos se han salido del marco!"

    Sí, lo podría haber pensado yo sola. Pero bueno, para algo viene una por aquí, ¡digo yo! :)

  • iSeth125 |
    03/02/11
    iSeth125

    Buenísimo esto. No sabía esta opción. Definitivamente tengo que probarlo. Yo que comencé a usar el PDF en mis documentos de Word y no sabía que se podían hacer con los de PowerdPoint. Muchas gracias por este aporte. Saludos.

  • Zair Z |
    03/02/11
    Zair Z

    Excelente, más rapidez y con la seguridad de que no serán modificadas. Gracias.

  • Gustavo |
    03/02/11
    Gustavo

    Yo siempre uso presentaciones en PDF, sin embargo con este programa que es FANTASTICO.... se llama Impressive! http://impressive.sourceforge.net/

    si lo dominas bien, (atajos de teclado) tendras herramientas tales como zoom y destacadores de textos que dan a la presentacion un toque mucho mas profesional que un mero power point....

    realmente es una pena que no lo hayan nombrado aqui, pero les dejo el dato.

  • fherrerap |
    04/02/11
    fherrerap

    Hacer presentaciones en PDF no se me había ocurrido, solamente en Power Point, Flash y otros.

    Muy útil esta información, vamos a experimentarla.

    Gracias

  • Pablo Hdez |
    04/02/11
    Pablo Hdez

    Otro programa interesante para presentaciones es Prezi, funciona en la nube... Voy a probrar esta opción de PDF...

  • Tiquismiquis |
    04/02/11
    Tiquismiquis

    ¿Se pueden crear pdfs con enlaces internos? Es decir, en la primera pagina del pdf poner un indice con enlaces que nos lleven a las secciones en cuestión

  • @Ilikejazz |
    05/02/11
    @Ilikejazz

    Tex, LaTex, clase Beamer, genera unas presentaciones en pdf de altísima calidad, mejor que power point

  • José |
    08/02/11
    José

    Excelente aplicación para presentaciones de mapas, el formato jpg, bmp u otros, pixelea demasiado las imagenes y su peso es enorme. Con esta aplicación mejores la resolución y el peso de la presentación ... buenísima información

  • Cuacito |
    08/02/11
    Cuacito

    Buenisimo, ultimamente lo que estava haciendo es pasarlas del powerpoint 2010 a pdf pero nada que ver se pierde calidad. Voy a probar con estas opciones.

  • Kerux |
    08/02/11
    Kerux

    Buen aporte, no tenía idea que se podían crear presentaciones similares a ppt. A probar se ha dicho.

  • Juan Vladimir |
    08/02/11
    Juan Vladimir

    Excelente, esta información se constituye en un aporte extraordinario, para quienes tenemos las ganas de darle vida a nuestros mensajes.

  • reaper |
    08/02/11
    reaper

    mmmm nose xq tanta cosa xD ... porque mas facil sale haciendolo en LaTeX aparte que las presentaciones salen muy bonitas no tan cargadas de color y/o imagenes y la haces como tu quieras :3 .

    LaTeX For The Win

  • luis emilio |
    08/02/11
    luis emilio

    excelente

  • Francisco Álvarez Valverde |
    08/02/11
    Francisco Álvarez Valverde

    Es una ayuda muy buena, pues siempre tenemos problemas con las presentaciones, no siempre los equipos tienen las mismas factibilidades, en cambio con archivos PDF es genial trabajar y también se guarda un poco la autoría.

  • Hector |
    08/02/11
    Hector

    No lo conocia voy a exprimentarlo

  • joserra |
    08/02/11
    joserra

    Pues yo cuando tengo que hacer una presentación la hago en ppt y después la guardo en PDF y queda nikelao.

  • Naty92 |
    09/02/11
    Naty92

    Ve, esto es nuevo para mi, muchas gracias por el tip

  • Juanpi |
    12/02/11
    Juanpi

    Lo probaré, de seguro lo haré. Siempre he utilizado Power Point. Gracias ! Fabrizio. Juan H. Pineda A. de Santiago de Chile.

  • milagros |
    11/03/11
    milagros

    me encanto mucho su blog ojala yo tenga uno hacì chauuuuuuuuuuuuuuu los quiero

  • milagros |
    11/03/11
    milagros

    les gusto mucho mi mensaje anterior jajajajajaaaaaa jajajajajaaaaaaaaaaaa ¿saben que es la geologìa? yo no chauuuuuuuuuuuuuu los quiero besos

  • milagros |
    11/03/11
    milagros

    quien es el bijo en la foto desinos tu nombre

  • Diego |
    16/07/11
    Diego

    Echar un vistazo en www.prezi.com

    Esto también es una alternativa al powerpoint

  • tibisay |
    28/11/11
    tibisay

    buenas tarde quiero que me lleguen mensajes power point a mi correo

  • mati |
    09/12/11
    mati

    como lo descargo

  • JUANMA |
    07/01/12
    JUANMA

    Gracias!!! Este blog me ha ayudado a pasar una presentación de key notes (mac) a un windows. Al pasar la presentación de Key notes a Power point, que se puede, todo varía y no respeta nada, por lo que la presentación deja de ser tal. He convertido la presentación a PDF y después los retoques que comentáis, y "voilà" presentación perfecta!!!

    Muchas gracias altruistas del mundo!!!

  • cristian powerpoint |
    12/04/12
    cristian powerpoint

    Mi nombre es CRISTIAN POWERPOINT. y debo admirtir que es cierto este programa aunq tiene sus fayas , tiene compatibilidad con todas las compus.

  • Félix |
    21/05/12
    Félix

    Suelo hacer presentaciones de power point con fotografías y acompañado con música y desde hace unos días me ha surgido un problema: Cuando tengo terminada la presentación la guardo y la puedo ver y oír correctamente pero le doy a propiedades veo que el peso de la música no esta sumada al resto de la presentación. Esto me hace que si la envío por Hotmail el que la recibe no escucha la música. Desearía que alguien me explicara la causa y me ayudara a solucionar este problema. Muchas gracias.

  • karina Castro |
    10/07/12
    karina Castro

    no he podido ni se como se trabaja con PDF,,,quisiera pero, me falta ayuda porfa..........

  • Sara |
    04/12/12
    Sara

    Vaya, ya no es gratuito :(

  • DLsoft |
    25/01/13
    DLsoft

    ... Quiero probar esta Aplicación. debe ser buena. La probaré. Saludos cordiales. JB

  • Alonso |
    31/01/13
    Alonso

    Si funciona y es bastante util.

    Gracias

  • josue |
    18/04/13
    josue

    ta chido jajajajja

  • Ángel |
    22/05/13
    Ángel

    ¿Y qué hay de hacer una presentación animada en bucle? ¿Es posible desde Acrobat?

  • Naim |
    04/08/13
    Naim

    Yo tambien la probare :)

29/11/14
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