- Autor
- Iván Ramírez |
- Fecha
- 21 de junio del 2012
Hoja de cálculo es el nombre que recibe el equivalente a Excel de Google, parte integral de la suite ofimática online Google Docs, integrada en Google Drive.
Esta aplicación es muy rápida, está disponible en cualquier sitio y viene bien cargada de funciones interesantes, algunas que incluso no encontrarías en Excel.
Te presentamos 6 trucos para Google Spreadsheets para que saques todo el provecho de esta suite en la nube.
1. Traductor de celdas
Hojas de cálculo y traducciones no parecen tener mucho en común, pero se combinan en Google Docs ofreciéndote interesantes posibilidades.
¿Cómo? La fórmula:
= Googletranslate ( celda o texto ; código idioma original ; código idioma destino )
Los códigos de país usan los códigos de país de 2 letras: Español = es; Inglés = en; Alemán = de... Si tienes dudas, usa Google Traductor, elige los idiomas, pulsa Traducir y verás los códigos en la barra de direcciones.
Acuérdate de poner entre comillas dobles cualquier dato que no sea una referencia a una celda.
= Googletranslate (A1;"es";"en")
2. Conversión de divisas
Al trabajar con varias divisas en una hoja de cálculo, lo normal es hacer una conversión manual tomando el valor de una divisa en relación a otra. El problema es que el valor de las divisas cambian, desfasando tus cálculos.
Google Docs es capaz de usar su portal de finanzas Google Finanzas para darte siempre el valor más actualizado.
¿Cómo? La fórmula:
= celda * GoogleFinance ("Código-divisa-origen-Código-divisa-destino")
Los códigos de divisa siguen el estándar ISO-4217 y debes escribirlos juntos. Por ejemplo, para convertir de Euros a dólares estadounidenses, escribe EURUSD.
= A1 * GoogleFinance ("USDEUR")
3. Filtros en una tabla
Los filtros son una forma muy fácil de ordenar los datos de una tabla. Te permiten buscar, ordenar los resultados o filtrarlos según sus valores.
¿Cómo se hace?
En este caso, no necesitarás una fórmula, sino seleccionar la tabla que contiene tus datos y después pulsar el botón 
o usar el menú Datos > Filtro.
Desde ese momento, la cabecera de tu tabla incluirá unos pequeños botones desde los que accedes a las opciones de filtrado.
Ejemplo de uso (hoja protegida, necesitas hacer una copia)
4. Elegir los elementos de una celda desde una lista
¿Te gustaría limitar las posibilidades de rellenar una celda a una lista cerrada? En Google Docs es bastante fácil.
¿Cómo se hace?
Selecciona las celdas que quieres modificar, haz clic derecho y elige Validación de datos (también disponible en el menú Datos > Validación).
En Criterios, elige Elementos de una lista. Después tienes dos opciones: o bien eliges los elementos de la lista desde celdas de tu hoja de cálculo o los escribes manualmente, separados por comas, en Introducir elementos de la lista.
Además, puedes elegir un texto de ayuda y marcar si será posible rellenar con otros datos si así se desea.
Ejemplo de uso (hoja protegida, necesitas hacer una copia)
5. Formato condicional de celdas
Cuando tienes una tabla con muchos datos, es difícil saber qué es lo importante. El formato condicional permite cambiar el estilo de las celdas según sus valores.
¿Cómo se hace?
Selecciona las celdas cuyo formato quieres cambiar dinámicamente, haz clic derecho y elige Formato Condicional. En la ventana que se abre puedes elegir las condiciones necesarias para que cambie el color del texto o del fondo.
6. Gráfico geográfico sobre un mapa
Todos conocemos los gráficos de barras, pero para expresar conceptos por población, ¿qué mejor que representarlos sobre un mapa del mundo?
¿Cómo se hace?
Lo primero, vas a necesitar una tabla con los datos que contenga nombres de países en una columna. Para probar puedes pegar la tabla de población mundial de la Wikipedia. Después, ve al menú Insertar > Gráfico.
En la pestaña Empezar, elige la tabla con tus datos haciendo clic en Seleccionar intervalos. Después, ve a la pestaña Gráficos y elige Mapa. Por último, en la pestaña Personalizar puedes cambiar el fondo, el área que se muestra y la escala de color.
Comentarios
Son trucos excelentes, los pondré en uso enseguida :D
en el de formato condicional, como puedo referenciar a una celda, ejemplo, quiero poner la celda de rojo si la fecha es posterior a la fecha de la celda X
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Vaya son geniales, muy interesantes, en especial el de gráfico geográfico, nunca había visto de una aplicación que lo hiciera antes.
se pude utilizar funciones?
Me ha fascinado el de la gráfica del mundo
Gracias, ahora tendré en cuenta a Google Docs como una opción, es bastante práctico. Todas están muy buenas.
disculpe intento descargar i no puedo xf a yudeme
Truco 7: Usar Google Clock para insertar la hora y la fecha. ¿Cómo se hace? Muy fácil, insertar en la celda que quieras insertar la fecha y la hora y poner =Google Clock(). Se actualiza cada minuto.
todos me parecen muy buenos, que bueno que saques otros
Exelentes, me pregunto si existirá alguno que me devuelva el texto literal de un valor numérico?? Ej. 1234 --> Mil Doscientos Treinta y Cuatro ???
hermoso, hay que mencionar además la opción de tablas dinámicas que es también muy útil
Bro, como puedo usar un condicional para que me diga si una celda contiene texto...GRACIAS!
Me han gustado mucho. me pregunto si saben de algun tutorial o curso.? Gracias.
Te felicito. Están buenísimos. Aunque llegué aquí porque quisiera saber cómo publicar una hoja de cálculo en la que cada usuario que acceda pueda insertar sus datos sin tener la posibilidad de modificar los ya insertados por otros usuarios, que cargaron previamente. Gracias.
Google Clock tengo un problema con esa formula me aparece una hora desfazada como corrijo eso yo soy de chile y tengo un deface de 5 horas
hola,
Lo que yo necesito es que cuando alguien modifique una fila en la ultima columna de esa fila me muestre el nombre o user de quien lo modifico.
Ej. Si alguin modifica la celda A2 y la ultima columna es H, en que H3 me ponga ejemplo el user "matias123".
Tenes alguna idea?