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Google SpreadsheetsHoja de cálculo es el nombre que recibe el equivalente a Excel de Google, parte integral de la suite ofimática online Google Docs, integrada en Google Drive.

Esta aplicación es muy rápida, está disponible en cualquier sitio y viene bien cargada de funciones interesantes, algunas que incluso no encontrarías en Excel.

Te presentamos 6 trucos para Google Spreadsheets para que saques todo el provecho de esta suite en la nube.

1. Traductor de celdas

Hojas de cálculo y traducciones no parecen tener mucho en común, pero se combinan en Google Docs ofreciéndote interesantes posibilidades.

Traductor

¿Cómo? La fórmula:

= Googletranslate ( celda o texto ; código idioma original ; código idioma destino )

Los códigos de país usan los códigos de país de 2 letras: Español = es; Inglés = en; Alemán = de... Si tienes dudas, usa Google Traductor, elige los idiomas, pulsa Traducir y verás los códigos en la barra de direcciones.

Acuérdate de poner entre comillas dobles cualquier dato que no sea una referencia a una celda.

Ejemplo de uso:

= Googletranslate (A1;"es";"en")

2. Conversión de divisas

Al trabajar con varias divisas en una hoja de cálculo, lo normal es hacer una conversión manual tomando el valor de una divisa en relación a otra. El problema es que el valor de las divisas cambian, desfasando tus cálculos.

Google Docs es capaz de usar su portal de finanzas Google Finanzas para darte siempre el valor más actualizado.

Conversion de divisas

¿Cómo? La fórmula:

= celda * GoogleFinance ("Código-divisa-origen-Código-divisa-destino")

Los códigos de divisa siguen el estándar ISO-4217 y debes escribirlos juntos. Por ejemplo, para convertir de Euros a dólares estadounidenses, escribe EURUSD.

Ejemplo de uso:

= A1 * GoogleFinance ("USDEUR")

3. Filtros en una tabla

Los filtros son una forma muy fácil de ordenar los datos de una tabla. Te permiten buscar, ordenar los resultados o filtrarlos según sus valores.

Filtros

¿Cómo se hace?

En este caso, no necesitarás una fórmula, sino seleccionar la tabla que contiene tus datos y después pulsar el botón boton de filtroo usar el menú Datos > Filtro.

Desde ese momento, la cabecera de tu tabla incluirá unos pequeños botones desde los que accedes a las opciones de filtrado.

FiltrandoEjemplo de uso (hoja protegida, necesitas hacer una copia)

4. Elegir los elementos de una celda desde una lista

¿Te gustaría limitar las posibilidades de rellenar una celda a una lista cerrada? En Google Docs es bastante fácil.

Elementos de una lista

¿Cómo se hace?

Selecciona las celdas que quieres modificar, haz clic derecho y elige Validación de datos (también disponible en el menú Datos > Validación).

Validacion de lista

En Criterios, elige Elementos de una lista. Después tienes dos opciones: o bien eliges los elementos de la lista desde celdas de tu hoja de cálculo o los escribes manualmente, separados por comas, en Introducir elementos de la lista.

Además, puedes elegir un texto de ayuda y marcar si será posible rellenar con otros datos si así se desea.

Ejemplo de uso (hoja protegida, necesitas hacer una copia)

5. Formato condicional de celdas

Cuando tienes una tabla con muchos datos, es difícil saber qué es lo importante. El formato condicional permite cambiar el estilo de las celdas según sus valores.

Resaltado

¿Cómo se hace?

Selecciona las celdas cuyo formato quieres cambiar dinámicamente, haz clic derecho y elige Formato Condicional. En la ventana que se abre puedes elegir las condiciones necesarias para que cambie el color del texto o del fondo.

Formato condicional

Ejemplo de uso

6. Gráfico geográfico sobre un mapa

Todos conocemos los gráficos de barras, pero para expresar conceptos por población, ¿qué mejor que representarlos sobre un mapa del mundo?

Mapa del mundo

¿Cómo se hace?

Lo primero, vas a necesitar una tabla con los datos que contenga nombres de países en una columna. Para probar puedes pegar la tabla de población mundial de la Wikipedia. Después, ve al menú Insertar > Gráfico.

En la pestaña Empezar, elige la tabla con tus datos haciendo clic en Seleccionar intervalos. Después, ve a la pestaña Gráficos y elige Mapa. Por último, en la pestaña Personalizar puedes cambiar el fondo, el área que se muestra y la escala de color.

Personalizar

Ejemplo de uso.

¿Qué truco te ha gustado más?

Comentarios

  • Samuel Muñoz |
    22/06/12
    Samuel Muñoz

    Son trucos excelentes, los pondré en uso enseguida :D

  • Carlos Daniel Albores Sotelo |
    23/06/12
    Carlos Daniel Albores Sotelo

    en el de formato condicional, como puedo referenciar a una celda, ejemplo, quiero poner la celda de rojo si la fecha es posterior a la fecha de la celda X

  • Wilber |
    25/06/12
    Wilber

    me gusta +

  • ddaniel96 |
    26/06/12
    ddaniel96

    Vaya son geniales, muy interesantes, en especial el de gráfico geográfico, nunca había visto de una aplicación que lo hiciera antes.

  • javier |
    26/06/12
    javier

    se pude utilizar funciones?

  • Juan Bond |
    27/06/12
    Juan Bond

    Me ha fascinado el de la gráfica del mundo

  • ImRuh |
    01/07/12
    ImRuh

    Gracias, ahora tendré en cuenta a Google Docs como una opción, es bastante práctico. Todas están muy buenas.

  • blanca |
    19/07/12
    blanca

    disculpe intento descargar i no puedo xf a yudeme

  • G.R.B. |
    22/07/12
    G.R.B.

    Truco 7: Usar Google Clock para insertar la hora y la fecha. ¿Cómo se hace? Muy fácil, insertar en la celda que quieras insertar la fecha y la hora y poner =Google Clock(). Se actualiza cada minuto.

  • miguel moreno |
    28/08/12
    miguel moreno

    todos me parecen muy buenos, que bueno que saques otros

  • juliO Mercado |
    05/09/12
    juliO Mercado

    Exelentes, me pregunto si existirá alguno que me devuelva el texto literal de un valor numérico?? Ej. 1234 --> Mil Doscientos Treinta y Cuatro ???

  • beto |
    22/10/12
    beto

    hermoso, hay que mencionar además la opción de tablas dinámicas que es también muy útil

  • victor |
    25/10/12
    victor

    Bro, como puedo usar un condicional para que me diga si una celda contiene texto...GRACIAS!

  • Carlos |
    10/01/13
    Carlos

    Me han gustado mucho. me pregunto si saben de algun tutorial o curso.? Gracias.

  • Gabriel |
    28/02/13
    Gabriel

    Te felicito. Están buenísimos. Aunque llegué aquí porque quisiera saber cómo publicar una hoja de cálculo en la que cada usuario que acceda pueda insertar sus datos sin tener la posibilidad de modificar los ya insertados por otros usuarios, que cargaron previamente. Gracias.

  • juan pavlo |
    05/03/13
    juan pavlo

    Google Clock tengo un problema con esa formula me aparece una hora desfazada como corrijo eso yo soy de chile y tengo un deface de 5 horas

  • Matias |
    30/04/13
    Matias

    hola,

    Lo que yo necesito es que cuando alguien modifique una fila en la ultima columna de esa fila me muestre el nombre o user de quien lo modifico.

    Ej. Si alguin modifica la celda A2 y la ultima columna es H, en que H3 me ponga ejemplo el user "matias123".

    Tenes alguna idea?

  • marco |
    05/06/13
    marco

    Excelente aportación...!

    Una pregunta: Como inserto una función que me cuente los "si", los "no" y los "no se" de un rango predeterminado? Lo he intentado con =sumif pero me da error. Saludos Marco

  • Bruno |
    12/06/13
    Bruno

    Alguien sabe como hacer busqueda de texto en la hoja.? Porfavor

  • Juan C Rojas |
    05/07/13
    Juan C Rojas

    Hola, no he podido filtrar una hoja habiendo protegido los datos; es decir que las personas que pueden conultar el documento puedan filtrar pero no cambiar.... Hay forma de hacer esto sin hacer una copia del mismo como indicas por ahi?

  • cesar |
    01/08/13
    cesar

    Hola, por favor alguien me puede decir como buscar algun numero o nombre que se encuentra en una celda dentro del documento parece que no encuentro el buscador, me es de vital importancia muchas gracias.

  • mario |
    05/08/13
    mario

    Estimado un favor como colocas hipervinculos apra moverte en las mismas hojas de un documento ?

  • Andrea B. |
    13/08/13
    Andrea B.

    ¡Me acabas de salvar la vida! me has ahorrado horas y horas de trabajo, muchísimas gracias :)

  • migue |
    25/08/13
    migue

    ¿cómo podría plasmar automáticamente en una hoja de cálculo google dive la fecha de última actualización para que sea visible a todos on line y al imprimir el documento?... gracias

  • Giovanni |
    29/08/13
    Giovanni

    Como puedo usar un formato personalizado de tipo moneda en la que yo pueda organizarlos con un signo moneda al principio y los datos al final, como por ejemplo $ 1000 $ 2000

  • Ariel |
    30/08/13
    Ariel

    como puedo colocar el ejemplo 6 del mapa geografico en una encuesta del google, que estoy haciendo en para un trabajo importante..de antemano gracias por su ayuda

  • Jordi Aumedes |
    05/10/13
    Jordi Aumedes

    Hola, quiero crear una hoja de cálculo con una lista de canciones en cada celda. ¿Cómo puedo validar los datos de una celda para que no se repita una canción? Por ejemplo: A1: No dudaría de Rosario Flores A2:Aquí debería haber una validación que impidiera volver a escribir la misma canción de A1, para no tener duplicados.

  • claudia.figueroa.vidal |
    15/11/13
    claudia.figueroa.vidal

    Tengo una hoja de calculo en drive donde voy anotando a proveedores que debo llamar cada cierto tiempo (según su respuesta) existe alguna herramienta para que me llegue una alerta de esa reunión o llamado al calendar de google?

  • wkar |
    03/03/14
    wkar

    exelente

  • julian.roman.96 |
    02/05/14
    julian.roman.96

    como podría limitar o definir el número de datos aceptados en una columna de la hoja de calculo o formulario, como para avisar cuando el cupo de un curso está lleno, gracias

  • joya ramos |
    30/06/14
    joya ramos

    Hola,como puedo buscar uan celda en excel , en mi android s4 gracias

22/07/14
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