Numerar las páginas de un texto en Word es una operación muy simple si el documento no tiene portada. Sin embargo, siempre debes prestar mucha atención, incluso desde las primeras líneas de texto.
Somos muchas las personas que utilizamos el programa de edición de texto Word, aunque no sea más que de forma ocasional, en la escuela, en la universidad o en nuestras casas. Y en cada ocasión se repite la misma historia: siempre nos sentimos un poco perdidos ante tantas opciones. En este artículo te explicaré cómo numerar las páginas en Word automáticamente, sin cambiar ni el diseño ni el formato del texto del documento.
1. Regla número uno que debemos obedecer siempre: para numerar automáticamente cualquier clase de documento, debes respetar los estilos que te ofrece el programa. A continuación detallamos brevemente en qué consisten los principales estilos de Word.
Normal es el estilo predeterminado para todo el texto a excepción de los títulos. Título está reservado para el título principal del documento. Título 1, 2 y así sucesivamente corresponden a los títulos clasificados en función de la estructura jerárquica del documento. Título 1 es el título del capítulo o sección; Título 2, el subtítulo de la subsección; etc.
Por lo tanto, antes de comenzar a escribir un documento extenso, diseña una estructura clara para el texto. Un mal necesario que, tal como veremos a continuación, nos será de mucha ayuda.
Si todavía no sabes cómo agregar títulos y subtítulos en un texto de Word, a continuación te explicamos cómo proceder:
2. Primero es necesario crear una tabla de contenidos, también denominada índice. Dirígete al menú Referencias y después a Tabla de contenidos. Una vez allí, selecciona la opción Tabla automática.
3. Si más tarde modificas el diseño o el formato del texto (moviendo párrafos o insertando imágenes), deberás actualizar la tabla de contenidos pulsando la opción Actualizar tabla.
4. Después de crear la tabla de contenidos, lo único que falta antes de terminar es numerar las páginas del documento. El procedimiento a seguir es el siguiente.
En la pestaña Insertar, haz clic en Encabezado y pie de página, después en Número de página y por último en Final de página o en Principio de página. Finalmente, elige la posición de los números en las páginas. En nuestro ejemplo, se ubicarán automáticamente en la esquina inferior derecha.
5. En el caso de un documento más complejo, por ejemplo un expediente, la numeración predeterminada de Word le agrega un número de página a la portada. Sin embargo, a esta última no le corresponde uno.
Ésta es la solución para que la numeración comience en la segunda página.
Haz clic en el pie de página de la portada para hacer aparecer el menú Diseño en la
cinta de opciones. Activa la casilla de verificación Primera página diferente, lo cual hará desaparecer el número de la portada.
6. Dirígete nuevamente a la pestaña Insertar y después, en Número de página,
selecciona Formato del número de página.
7. Reemplaza 1 por 0 en el campo ubicado al lado de la opción Iniciar en, en la sección Numeración de páginas.
¡Un problema menos en Office! De esta forma, la página de la portada no estará numerada y la segunda página del documento será presentada como la página 1 sin que el diseño o el formato del texto sufra ningún cambio. Muy práctico, ¿no lo crees?
Lo acabemos de verificar: numerar las páginas automáticamente no es tan simple como pensabas.
No intentes modificar automáticamente las cifras, la clave para ganar tiempo es planificar tu documento y utilizar correctamente los estilos.
¿Un breve resumen de nuestro próximo artículo? Seguiremos trabajando con Word. Te explicaré cómo agregar palabras mediante atajos de teclado.
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Artículo original adaptado del francés.
